🎙 Worum geht’s in dieser Folge?

In dieser gehaltvollen Episode diskutieren Carsten Rüscher und Ina Galinsky, wie Akzeptanzkriterien sinnvoll in einem Projekt- oder Produktentwicklungskontext angewendet werden können. Die beiden beleuchten:

Warum Akzeptanzkriterien kein Muss, aber ein hilfreiches Mittel sind

• Der Unterschied zwischen Akzeptanzkriterien und Definition of Done

• An welchen Stellen im Prozess sie Sinn machen – vom Work Item bis zur Projektebene

• Warum Kontext, Stakeholder-Kommunikation und Policies den Unterschied machen

• Und: Wie man aus Akzeptanzkriterien echte Testbarkeit gewinnt

💡 Takeaways

Nutze Akzeptanzkriterien nicht dogmatisch, sondern kontextsensibel

• Klare Akzeptanz hilft Teams, Stakeholdern und Testern

• Eine gute Diskussion ersetzt oft seitenlange Kriterienkataloge

• Policies > individuelle Kriterien, wenn Standards etabliert sind

📩 Mitdiskutieren?

Schreib uns: Wie nutzt ihr Akzeptanzkriterien in euren Kanban-Systemen? Und wie früh im Prozess entstehen sie bei euch?

⏱️ Kapitelmarken

00:00 – Intro & spontane Aufnahme

Begrüßung durch Carsten und Ina – spontane Folge zum Thema Akzeptanzkriterien.

00:38 – Ursprung & Definition von Akzeptanzkriterien

Ina erklärt, wie die Diskussion aus ihrem Team entstand, und führt die KI-Definition ein.

01:25 – Akzeptanzkriterien auf verschiedenen Ebenen

Carsten bringt die Idee ein, Akzeptanzkriterien auch auf Work-Item-Ebene zu denken.

03:05 – Herkunft aus Scrum & Kontext im Kanban

Akzeptanzkriterien sind nicht „per Default“ in Kanban, sondern abhängig vom Kontext.

04:00 – Definition of Done vs. Akzeptanzkriterien

Klare Unterscheidung zwischen DoD (prozessbezogen) und Akzeptanzkriterien (inhaltlich).

06:45 – Wann definiert man Akzeptanzkriterien?

Diskussion über den besten Zeitpunkt und Zweck der Definition – vor allem Klarheit!

09:00 – Die User Story als Gesprächseinladung

Akzeptanzkriterien helfen, Anforderungen festzuhalten, die sonst verloren gehen könnten.

13:00 – Fachlichkeit, Klarheit und Offshore-Kontexte

Warum Fachleute Akzeptanzkriterien explizit machen sollten – besonders bei verteilter Entwicklung.

14:50 – User Stories im Kanban-Kontext

User Stories sind hilfreich, aber nicht verpflichtend – Kontext entscheidet.

16:30 – Das Agile Manifest und Konversation > Dokumentation

Verknüpfung zur agilen Wertebasis.

17:15 – Akzeptanzkriterien auf Epics-, Feature- und Projektebene

Diskussion über Granularität: Wo hört ein Work Item auf, wo beginnt das Projekt?

18:45 – Erwartungen & Realität im Projektauftrag

Carsten zitiert den Satz: „Ich gehe davon aus…“ – das Unheil beginnt damit.

20:00 – Akzeptanz & Testbarkeit

Warum Akzeptanzkriterien auch für Testmanagement ein Segen sind.

22:30 – Mit & ohne Tester: Unterschiede im Umgang mit Akzeptanzkriterien

Wie sich Teams mit und ohne dedizierte Tester unterscheiden.

23:05 – Aufruf zur Diskussion & Veranstaltungen 2025

Carsten und Ina laden zur Diskussion ein und sprechen über ihre Präsenz auf Events.

Diese Folge des Podcasts richtet sich an alle, die sich mit dem Thema Leadership auseinandersetzen möchten oder die bisher der Meinung waren, dass Leadership eine Managementaufgabe ist und auch genau aus diesen Rollen heraus wahrgenommen werden muss.

Ina Galinsky und Carsten Rüscher analysieren die verschiedenen Formen von Leadership und geben konkrete und praxisorientierte Einblicke in unterschiedliche Situationen. Sie vermitteln nützliche Tipps und Handlungsempfehlungen, die unmittelbar und ohne großen Aufwand den persönlichen Leadership-Stil beeinflussen können.

Leadership ist für alle zugänglich und nicht nur auf bestimmte Personenkreise beschränkt.

Die entscheidende Frage ist also: Wie kann man Leadership effektiv einsetzen? Antworten auf diese Fragen und viele andere gibt es in dieser Folge des Kanban Coaching Podcasts.